Il gestionale con IA che sfida Notion: scopriamo AppFlowy

Se state cercando un gestionale (vi ricordiamo la guida anche per tenere la contabilità con un gestionale) con tante possibilità di personalizzazione e indicato per tanti contesti di utilizzo, allora la soluzione potrebbe chiamarsi AppFlowy. Si tratta di un'app che abbiamo provato negli ultimi giorni e di cui siamo rimasti piacevolmente sorpresi.

AppFlowy arriva come una valida, e per certi versi più completa, alternativa a Notion. Parliamo di una piattaforma che potrebbe tornarci utile se abbiamo la necessità di gestire o seguire flussi di lavoro complessi, ma non solo. Andiamo a vedere come funziona e cosa può fare AppFlowy.

AppFlowy arriva come un'app open-source, un aspetto particolarmente significativo e che la rende da subito interessante. Il fatto che AppFlowy sia open-source ci assicura una trasparenza nella gestione dei dati, e anche una certa libertà in termini di vincoli di utilizzo.

AppFlowy nasce come un'app per dispositivi desktop, ma è disponibile anche per Android e iOS. Troviamo quindi la sua versione web, accessibile direttamente dal sito web ufficiale del servizio, e le sue versioni ufficiali per Windows, macOS e Linux. Al primo avvio, l'interfaccia si presenta gradevole e curata, e non chiederà permessi particolari per il primo utilizzo.

AppFlowy prevede l'utilizzo tramite un account personale. Pertanto, al primo avvio sarà necessario registrarsi al servizio tramite indirizzo email personale o tramite account Google. Questo permetterà la sincronizzazione dei contenuti creati con il cloud, in modo da accedere ai propri spazi di lavoro da qualsiasi dispositivo connesso a internet. Chiaramente, la migliore esperienza di utilizzo si ha da dispositivi desktop.

In poche parole, possiamo immaginare AppFlowy come un hub centralizzato dove puoi gestire attività, prendere appunti, creare documenti e organizzare progetti. Una valida alternativa a Notion, per chi lo conosce, e concettualmente simile anche a servizi come Trello e Asana. AppFlowy però ha due punti di forza notevoli: l'integrazione dell'intelligenza artificiale con la quale generare e personalizzare i contenuti presenti negli spazi di lavoro, e la sua natura focalizzata sulla collaborazione con altri utenti. Per questi motivi immaginiamo AppFlowy particolarmente indicata per attività di gestione e monitoraggio di gruppi di lavoro.

AppFlowy presenta delle interessanti funzionalità focalizzate sia sulla gestione dei dati che sull'interazione e condivisione dei contenuti con altri utenti. Andiamo a vederle insieme:

• Pagine e blocchi: Come Notion, AppFlowy utilizza un sistema di pagine e blocchi per organizzare le informazioni. Potremo quindi creare pagine per diversi progetti o argomenti e aggiungere blocchi di diverso tipo (testo, elenchi, immagini, tabelle, ecc.) per strutturare il contenuto.
• Database: Possiamo creare database per gestire informazioni strutturate, come elenchi di attività, database di clienti o inventari.
• Bacheche Kanban: Possiamo visualizzare e gestire le attività con le bacheche Kanban, dei contenuti particolarmente indicati per seguire lo stato di avanzamento dei progetti creati nel nostro spazio di lavoro.
• Calendari: Si tratta di una funzionalità particolarmente utile che prevede la possibilità di integrare negli spazi di lavoro personali dei calendari per organizzare eventi e scadenze relativi ai progetti e ai flussi di lavoro in corso.
• Condivisione e permessi: Possiamo condividere pagine e database con altri utenti, impostando permessi di visualizzazione e modifica.
• Commenti e menzioni: Possiamo aggiungere commenti alle pagine e ai blocchi per collaborare e discutere con i colleghi.
• Assegnazione compiti: Possiamo assegnare compiti ai membri del team e seguire lo stato di avanzamento dei progetti in corso negli spazi di lavoro.

Come menzionato sopra tra i punti di forza di AppFlowy, l'app prevede l'integrazione dell'IA. Questa permette di eseguire rapidamente, direttamente nell'app, la generazione di testi, la traduzione e la sintesi di documenti. Inoltre, AppFlowy permette anche di scegliere quale modello IA usare, con alternative che includono anche i più recenti modelli di ChatGPT.

Il funzionamento è semplice grazie all'interfaccia intuitiva. Come potete vedere dagli screenshot in basso, tutto comincia con la creazione dei nostri spazi di lavoro. All'interno di questi è possibile creare diverse sezioni, che potrebbero rappresentare un tema di attività specifico, all'interno delle quali inserire contenuti.

Se dovessimo dire cosa ci farebbe preferire AppFlowy ad alternative magari più note e rodate, come Notion per fare un esempio, allora diremmo che sono due gli aspetti interessanti.

Il primo è la community. AppFlowy infatti ci permette di accedere a un database ben fornito di template di spazi di lavoro. Come vedete dalle immagini in basso, ci sono davvero tanti template dai quali prendere spunto per creare i nostri spazi di lavoro. Questi sono suddivisi per tematica di utilizzo, sono ben fatti e, soprattutto, sono esportabili all'interno dei spazi di lavoro personali per personalizzarli e usarli.

Allo stesso modo, AppFlowy permette di condividere i template degli spazi di lavoro creati con gli altri utenti. Insomma, l'aspetto della community potrebbe davvero convincervi ad adottare AppFlowy.

Infine, parliamo della privacy, un altro aspetto fondamentale e positivo di AppFlowy. Abbiamo già detto che l'app è open-source, ma è bene sottolineare che AppFlowy permette anche di ospitare l'applicazione su server personali, in modo da avere il pieno controllo dei contenuti e dei dati che vengono sincronizzati. Troviamo infine l'implementazione della crittografia end-to-end per tutti i contenuti condivisi tra utenti.

AppFlowy è disponibile gratuitamente al download su Windows, Linux e macOS. Per scaricarla e installarla vi basta accedere a questa pagina e procedere con il download.

L'app è anche disponibile sul web tramite il sito ufficiale. Non sono previsti annunci pubblicitari durante il suo utilizzo, e l'app prevede anche la possibilità di abbonarsi, pagando 8 dollari al mese, per sbloccare funzionalità IA per averle a disposizione in maniera illimitata.

La stessa app è disponibile anche per Android e iOS, qui sotto trovate i pulsanti per procedere al download dal Play Store e dall'App Store.

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